关于征集校长办公会议题的通知

各校部机关:


    现开始征集2011年第17次校长办公会(具体时间和地点待定)议题,相关事项通知如下:


    一、议题征集时限截止本周五(11月25日)下午15:00。


    二、请各部门领导尽快与分管校领导确定上会议题,并将会议材料报送校领导审定。


    确定上会议题后,请先将议题名称告知校办列入议程。


    非经校领导同意上会的议题,以及未经校领导审定的材料,概不上会。


    三、请各部门填写《校长办公会议题审议单》,连同校领导审定的会议材料,在规定时限内将电子版报至校办秘书科。


    四、其他要求


    1.凡涉及其他职能部门的议题,议题主办部门要主动征求其他部门的意见,并在会议材料中注明。


    2.凡制度、规章、合同、协议等材料,须经学校法律事务办审核(联系人:束景林,联系电话:58909041)。


    3.格式要求:采用仿宋字体,材料正文采用小三或四号字体,标题字体加半号,段落行距采用固定值24,加页码;如材料正文并非表格或横向页面,则请将审议单和材料正文放在一个文档中,无需分开成两个文档。


    五、联系人:朱帅,联系电话:58909038。


    电子信箱:58909668@163.com


    六、《校长办公会议题审议单》自即日起按统一格式和要求填写,请予下载附件1。


    七、议题材料撰写要求及文核要点,请详见附件2,请按要求撰写材料。


    八、以上工作,由各部门办公室负责通知本部门领导并协调有关工作。


 


    附件:1.校长办公会议题审议单.doc 


          2.议题材料撰写要求及文核要点.doc


 


 


学校办公室


2011年11月23日

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