各院、部、处、室、所、中心:
2024年寒假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2024年寒假相关工作安排通知如下:
一、放假安排
(一)学生放假安排
1月8日(周一,农历十一月廿七)学生放寒假,假期48天。
2月25日(周日,农历正月十六)学生返校。
2月26日(周一,农历正月十七)学生正式上课。
(二)教职员工放假安排
教职工1月6日、1月7日(周六、周日)照常上班,1月8日(周一,农历十一月廿七)放寒假。各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。
教职员工2月24日(周六,农历正月十五)报到上班,教师于2月24日到所在院(部)报到,请各单位于24日16:30前将教职员工上班情况通过人力资源系统上报人事处。2月25日(周日,农历正月十六)正常上班。
二、学生相关工作安排
(一)学生用印、成绩单等打印
教务处于每周四(2月8日、2月15日除外)在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:30,每周四值班电话为58909090。
研究生院于每周四(2月8日、2月15日除外)在海淀校区教学图书综合楼806室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:30,值班电话为58908060。
本科生中英文(主修和第二专业)成绩单、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明以及研究生中英文成绩单、辅修成绩单、创新实践项目证明、学位论文资助项目证明、在读证明、学籍异动证明、学历学位证明等材料可通过自助打印机打印。
本科生自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅及海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅等;研究生自助打印机位于昌平校区南门自助服务大厅及海淀校区教学图书综合楼604门口、图书馆四层自助服务区、图书馆六层自助服务区等。
(二)就业手续办理
1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续
(1)值班安排
昌平校区:1月11日、1月18日、1月25日
具体时间:9:30—11:30、14:00—16:00
值班地点:昌平校区学生活动中心106室
值班电话:58909130。
海淀校区:1月16日、1月23日、2月20日
具体时间:9:30—11:30、14:00—16:00
值班地点:海淀校区教学图书综合楼0842室
值班电话:58908090。
(2)就业用印业务
工作日内自行登录学校就业信息系统“自助用印”提出申请,审核通过后可通过两校区就业中心“智能印”设备自助用印。(注:申请学校出具推荐意见前,要先由学院审核盖章、出具意见;三方协议盖章还需用人单位先盖章或提供用人单位录用函;为避免影响个人就业进度,请至少提前一个工作日提交用印申请。)
(3)其他事项
如遇有其他就业事项,可电话咨询58909669。
2.研究生院办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审等相关手续
研究生院于每周四(2月8日、2月15日除外)在海淀校区教学图书综合楼812室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30—16:00,值班电话为58908173,邮箱:yydas@cupl.edu.cn。
(三)留校学生后勤服务
相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2024年寒假期间后勤服务工作安排的通知》。
三、综合事务安排
(一)校园管理
寒假期间严格校门管理,校外人员登记入校。
(二)班车安排
1.学生送站班车
为方便学生寒假离校,学校安排班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间:
1月5日(周五)8:00、12:00
1月6日(周六)8:00、12:00
2.教职工班车
(1)1月6日、1月7日、2月24日、2月25日,下午班车发车时间均为16:30。
(2)寒假期间,每周二、周五、周日(2月11日、2月13日、2月16日除外)安排一辆班车,8:00由昌平校区开往海淀校区,16:30返回,乘车地点不变。
(3)寒假期间,每周四(2月15日除外)安排一辆班车,8:00由海淀校区开往昌平校区,16:00返回,往返途经西三旗,乘车地点不变。
(三)校印使用、事业单位法人证书(副本)复印件申领、介绍信开具、会议室使用
学校办公室于每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务,工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00,电话为58909056。
申领事业单位法人证书(副本)复印件请通过智慧法大办事大厅申请,经审批同意后,可通过两校区自助打印机打印。
使用会议室,请通过OA系统申请,工作人员将及时处理。
(四)公文印发
申请公文印发请通过OA系统上传,学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发,请联系58909039。
(五)档案查询
档案馆于每周四(2月15日除外)提供档案查询利用服务(在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909646、58909044。
(六)报刊信件收发
两校区收发室于周一至周五(春节假期期间2月14日、2月17日值班)分发报刊信件,分发时间为:9:00-11:30、14:00-17:00。因收发室原办公地点整修,取件地点变更为昌平校区主楼A101、海淀校区教学楼116。
机要投递时间为每周四上午10:00前,地点在昌平校区收发室。
昌平校区收发室值班电话为58909048,海淀校区收发室值班电话为58908037。
(七)“法大山月驿站”智能柜
寒假期间,“法大山月驿站”两校区自助投递柜及智能收发柜停用,待开学后恢复运行。
(八)户籍手续办理
保卫处于1月18日、1月25日、2月22日在昌平校区办公楼B104室办理户籍业务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155;于1月17日、1月24日、2月21日在海淀校区6号楼东侧平房604室办理户籍业务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。
(九)图书馆开馆安排
图书馆于1月6日—2月25日执行寒假开馆时间,1月6日、1月7日、2月24日、2月25日整理内务不开馆,2月26日起恢复正常开馆。具体安排如下:
1.昌平校区法渊阁于每周一、周四(2月12日、2月15日除外)8:00-20:00开馆;海淀校区图书馆于每周二、周五(2月9日、2月13日、2月16日除外;2月8日周四开馆一天)8:00-20:00开馆;昌平校区文渊阁暂停开放。
2.寒假期间两校区图书馆选座系统关闭,法渊阁图书馆自习室除2月10日、2月11日、2月12日以外正常开放。
3.寒假期间两校区之间委托借阅,以及赔书(赔款)、盖章手续暂停。
4.寒假期间两校区电子阅读本借阅暂停,读者可以归还,不能借阅。
5.读者应在2024年1月5日(含)后归还的图书(包括电子阅读本),全部自动延期到开学后两周内(2024年3月10日前)归还。
(十)校园一卡通业务
现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务,自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅、海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。
卡务中心于1月18日、1月25日、2月1日、2月8日前台值班,值班时间为9:00-11:30,昌平校区值班电话为58909617,海淀校区值班电话为58908452。
(十一)电子签章业务
网络安全和信息化办公室已上线学校电子签章平台,师生可通过“智慧法大-应用中心-电子签章平台”或“皇冠官网入口企业号-电子签章平台”访问平台,下载涉及人事处、研究生院、学生处等单位已完成建设的电子证明文件。具体业务办理请查看“智慧法大-校内通知”中《关于电子签章平台上线的通知》。
四、值班安排
各单位要高度重视寒假期间值班工作,加强值班值守,备足工作力量,确保校园安全稳定。
总值班室负责学校24小时在岗值班,值班电话为58909039(白班)、58909159(夜班)。各单位要安排好本单位领导带班和工作人员值班,保持24小时联络畅通,遇重大问题和紧急突发事件,须第一时间报告,妥善处理。
请各单位于1月5日前将寒假领导带班和值班安排表电子版发至邮箱xbzhk@cupl.edu.cn,同时应将本单位值班安排发布至本单位网站,并在办公区域外公告栏粘贴,方便师生查询。
五、工作要求
各单位务必高度重视寒假期间安全工作,离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育,提高师生安全意识,严防发生意外事故。
学校办公室
2024年1月4日