关于2019年国际学术会议资助、 教师出席国际学术会议资助工作的通知

各相关单位:

根据《皇冠官网入口国际学术会议资助办法》(法大发〔2009〕106号)、《皇冠官网入口教师出席国际学术会议资助办法》(法大发〔2011〕15号),从即日起科研处开始受理国际学术会议资助、教师出席国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下:

一、资助范围

(一)2019年11月之前,以我校名义(含所属机构)举办的国际学术会议;

(二)2019年11月之前,我校教师出席国(境)外国际学术会议。

二、资助条件

(一)举办国际会议,应符合以下要求:

1.以皇冠官网入口(含所属机构)名义举办或承办且已经教育部批准;

2.会议时间不少于2天,规模不少于40人。其中,外国学者不少于8人,中方学者包含港、澳、台学者;

3.参会外国学者须来自5个以上(含5个)国家;

4.会议具有连续性。

(二)教师出席国际学术会议,是指在国(境)外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议,不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

详细申请资助条件和要求参见上述资助办法(附件1、附件2)。

三、材料提交

(一)举办国际会议,应提交以下材料:

1.《皇冠官网入口举办国际学术会议资助申请表》(附件3)(加盖院级单位公章,电子版发送至邮箱fay522@163.com);

2.会议通知等背景材料;

3.会议举办议程;

4.会议费预算表;

5.会议费报销单;

6.实际参会人员签到表(如无法提供签到表,可提供参会人员名单、联系方式);

7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料;

8.如单项支出3万元及以上,需提供大额资金使用审批单;

9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等;

10.《皇冠官网入口国际会议预算审批表》(附件4)。

其他相关要求请参见《皇冠官网入口会议费管理办法》(法大发〔2016〕102号)(附件6)。

(二)教师出席国际学术会议,应提交以下材料:

1.《皇冠官网入口教师出席国际学术会议资助申请表》(附件5)(两份,加盖院级单位公章,电子版发送至fay522@163.com);

2.会议正式邀请函(含外文翻译件)(2份)

3.会议正式议程(2份);

4.论文录用通知及全文复印件(第一作者)(1份);

5.参会新闻报道(1份);

6.差旅费报销单(经手人处签字、写清本人工号);

7.相关票据:机票及登机牌、住宿费发票、会务费(注册费)发票;公务卡刷卡小票等消费凭证(所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种);

8.北京市因公出国(境)任务批件(2份);

9.因公护照皇冠官网入口复印件和出入境页面复印件(2份);

10.皇冠官网入口因公临时出国(境)申请表(2份);

11.因公临时出国任务和预算审批意见表(2份)。

其他相关要求请参见《皇冠官网入口差旅费管理办法》(法大发〔2016〕101号)(附件7)

四、注意事项

(一)资助的经费属于强制使用公务卡的项目,请参照《皇冠官网入口公务卡使用管理办法》;

(二)申请资助者应会前向科研处提交申请,科研处对申请资助的单位或教师,组织专家进行遴选,对符合条件的单位或教师,按照申请先后顺序,在争取到的经费额度内进行资助。其他未尽事宜请联系科研处。

联 系 人:郭丰琪; 办公地址:昌平校区办公楼A502;

办公电话:58909561; 电子邮箱:fay522@163.com

 

附件:1.皇冠官网入口国际学术会议资助办法(法大发〔2009〕106号).pdf

     2.皇冠官网入口教师出席国际学术会议资助办法(法大发〔2011〕15号).pdf

     3.皇冠官网入口举办国际学术会议资助申请表.docx

     4.皇冠官网入口国际会议预算审批表.docx

     5.皇冠官网入口教师出席国际学术会议资助申请表.docx

     6.皇冠官网入口会议费管理办法(法大发〔2016〕102号).docx

     7.皇冠官网入口差旅费管理办法(法大发〔2016〕101号).doc

 

 

科研处

2019年4月30日

【附件:1.皇冠官网入口国际学术会议资助办法(法大发〔2009〕106号).pdf】 已下载
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【附件:4.皇冠官网入口国际会议预算审批表.docx】 已下载
【附件:5.皇冠官网入口教师出席国际学术会议资助申请表.docx】 已下载
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【附件:7.皇冠官网入口差旅费管理办法(法大发〔2016〕101号).doc】 已下载
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