关于2023年暑假安排的通知

各院、部、处、室、所、中心:

2023年暑假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2023年暑假相关工作通知如下:

一、放假安排

1.学生放假安排

学生7月29日(周六)起正式放假。

8月26日,2020级新闻学专业本科生,2021级和2022级本科生、研究生返校,2023级第二学士学位学生报到。

8月27日-28日,2023级本科生、研究生报到。

9月11日,2020级本科生(新闻学专业除外)返校,进行实习总结考核。

2.教职工放假安排

教职工7月31日(周一)起正式放假。

教职工8月26日(周六)报到上班,教师应于26日到所在院(部)报到,请各单位于26日16:30前将教职工上班情况通过人力资源系统上报人事处。

二、校园管理

暑假期间严格校门管理,校外人员可通过申请入校,未经允许不可入校。申请入校可通过智慧法大办事大厅申请,或通过电话预约:昌平校区58909168,海淀校区58908104。

三、学生相关工作安排

(一)学生用印、成绩单等打印

教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:30,值班电话为58909090。

本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。

研究生院每周四在教学图书综合楼806室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30,13:30-15:30,值班电话为58908060。

研究生自助打印一体机可以打印以下证明文件:

1.中英文成绩单

2.中英文在读证明

3.学籍异动证明

4.学位论文资助项目证明、创新资助项目立项证明

5.毕业研究生的毕业证明书、学位证明书

自助打印机位于:

1.海淀校区

教学图书综合楼0604门口

图书馆4层/6层自助服务区

2.昌平校区

自助服务大厅

如遇紧急事项请联系13683000962。

(二)就业手续办理

1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续

(1)值班安排

每周二9:30—11:30、14:00—16:00,海淀校区教学图书综合楼842室,值班电话为58908090,邮箱:cupljob@163.com(研究生)。

每周四9:30—11:30、14:00—16:00,昌平校区学生活动中心106室,值班电话为58909130,cupljob@126.com(本科)。

(2)用印业务

工作日内自行登录学校就业信息系统“自助用印”提出申请,审核通过后可通过两校区就业中心“智能印”设备自助用印。(注:申请学校出具推荐意见前,要先由学院审核盖章、出具意见;三方协议盖章还需用人单位先盖章或提供用人单位录用函;为避免影响办理进程请至少提前1个工作日提出用印申请)

2.研究生学籍管理办公室每周四在海淀校区教学图书综合楼812室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30—16:00,值班电话为58908173,邮箱:yydas@cupl.edu.cn。

(三)留校学生后勤服务

相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2023年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。

四、综合事务安排

(一)班车安排

1.学生送站班车

为方便学生暑假离校,学校安排两辆班车,由昌平校区班车站发往北京站、北京西站、北京南站。

送站时间:

7月29日(周六)12:00、18:00

7月30日(周日)8:00、12:00、18:00

2.教职工班车

(1)7月28日(周五)、8月26日(周六)、8月27日(周日)下午班车发车时间均为16:30。

(2)每周二、五、日安排一辆班车,8:00由昌平校区开往海淀校区,16:30返回,乘车地点不变。

(3)每周四安排一辆班车,8:00由海淀校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。

(二)校印使用、事业单位法人证书(副本)复印件申领、介绍信开具、会议室使用

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务,工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00,电话为58909056。

申领事业单位法人证书(副本)复印件请通过智慧法大办事大厅申请,经审批同意后,可通过两校区自助打印机打印。

使用会议室,请通过OA系统申请,工作人员将及时处理。

(三)公文印发

申请公文印发请通过OA系统上传,学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发,请联系58909033。

(四)档案查询

档案馆每周四提供档案查询利用服务(在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909044、58909646。

(五)报刊收发

昌平校区、海淀校区收发室分发报刊时间为周一至周五上午9:00--11:30,下午2:00--4:30;机要每周四上午发送。昌平校区值班电话为58909048,海淀校区值班电话为58908037。

(六)户籍手续办理

保卫处户籍科8月3日、8月17日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。

8月2日、8月16日在海淀校区6号楼东平房604室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。

(七)图书馆开馆安排

1.7月29日—8月25日,昌平校区法渊阁于每周一、周四8:00-20:00开馆;海淀校区图书馆于每周二、周五8:00-20:00开馆;昌平校区文渊阁暂停开放。

2.暑假期间两校区之间委托借阅,以及赔书(赔款)、盖章手续暂停。

3.读者应在2023年7月1日后归还的图书(包括电子阅读本),全部自动延期到开学后两周内(2023年9月10日前)归还。

4.暑假期间法渊阁图书馆自习室正常开放,两校区图书馆选座系统关闭。

(八)校园一卡通业务

现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务,自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅、海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。昌平校区值班电话为58909617;海淀校区值班电话为58908452。

五、值班安排

各单位要高度重视暑假值班工作,加强值班值守,备足工作力量,确保校园安全稳定。

总值班室负责学校24小时在岗值班,值班电话为58909039(白班)、58909159(夜班)。各单位要安排好本单位暑假期间领导带班和工作人员值班,保持24小时联络畅通,遇重大问题和紧急突发事件,须第一时间报告,妥善处理。

请各单位于7月28日前将暑假期间领导带班和值班安排表电子版发至邮箱xbzhk@cupl.edu.cn,同时应将本单位值班安排发布至本单位网站,方便师生查询。

六、工作要求

各单位要高度重视暑假期间安全工作,离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育,提高师生安全意识,严防发生意外事故。


学校办公室

2023年7月14日

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